KVKK Aydınlatma Metni (Web Sitesi Ziyaretçileri)

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, https://yanitiq.com adresindeki Yanitiq web sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu site çerez kullanmaz.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu

Unvan	DATACALYX YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Adres	Görükle Mah. Üniversite-1 Cad. Ulutek Teknoloji Geliştirme Bölgesi No: 933, 16285 Nilüfer/Bursa
MERSİS numarası	0271210934100001
Ticaret sicil	Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğü – 140280
KEP adresi	datacalyxyazilim@hs01.kep.tr
E-posta	info@yanitiq.com
Telefon	+90 555 022 89 16

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgisi: Bizimle iletişime geçtiğinizde ilettiğiniz ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
• Talep bilgisi: İletişim sırasında paylaştığınız mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği bilgisi: Sunucu erişim kayıtları (IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi).

3. İşleme amaçları

• İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
• Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, iletişim formu, e-posta, telefon ve KEP yoluyla ilettiğiniz bilgiler ile web sitesine erişim sırasında sunucu tarafından otomatik olarak oluşan kayıtlar aracılığıyla toplanır. Hukuki sebepler:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): sözleşme öncesi taleplerinizin yanıtlanması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): site güvenliği.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuatın gerektirdiği hâllerde, web sitesinin sunulduğu bulut barındırma ve alan adı hizmeti sağlayıcılarına ise hizmetin sunulması amacıyla aktarılabilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim formunda ad soyad, e-posta adresi, mesaj, aydınlatma metninin okunduğu bilgisi ve gönderim zamanı şirketin erişimi sınırlı iletişim kutusunda saklanır. Amaç talebi almak, değerlendirmek ve yanıtlamaktır; formdaki bildirim pazarlama rızası değildir. Form verileri reklam veya kampanya gönderimi için kullanılmaz. IP adresi iletişim kaydına eklenmez; kötüye kullanımı sınırlamak için kısa süreli bellekte tutulan güvenlik sayacı kullanılır.

İletişim formu kayıtları gönderimden itibaren en fazla 180 gün saklanır. Hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık nedeniyle tutulması gereken kayıtlar yalnız bu amaç ve gerekli süre ile sınırlı olarak saklanır; diğer kayıtlar sürenin sonunda imha edilir. Kişisel veri başvuruları şirketin aşağıda belirtilen e-posta, KEP veya yazılı başvuru kanallarından yapılabilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m. 11)

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak Görükle Mah. Üniversite-1 Cad. Ulutek Teknoloji Geliştirme Bölgesi No: 933, 16285 Nilüfer/Bursa adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile datacalyxyazilim@hs01.kep.tr adresine,
• Daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@yanitiq.com adresine.

Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, bildirime esas e-posta adresi veya telefon numarası ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Yanitiq hizmetini kullanan işletmelerin müşteri verileri için aydınlatma yükümlülüğü ilgili işletmeye aittir; ayrıntılar için gizlilik politikasına bakınız.